Waarom PLUS Postma niet meer zonder Cymbra wil

Goede hulpmiddelen nodig

Als early adaptor van nieuwe ontwikkelingen zoek ik altijd naar oplossingen die me kunnen helpen. Want als je 130 man hebt lopen, dan gaat alles niet meer vanzelf, dan heb je goede hulpmiddelen nodig.

Alles papierloos regelen

Ik wil eigenlijk zoveel mogelijk dingen papierloos regelen. Dat past bij PLUS en dat past bij maatschappelijk verantwoord ondernemen. En het past ook bij de jeugd. Jongeren werken gewoon graag met bijvoorbeeld een telefoon.

Ik heb er niet aan getwijfeld of de app wel goed was en of de techniek wel goed was. Daar was ik al snel van overtuigd. Ik weet ook dat de toekomst zit in dit soort ontwikkelingen. Ik ben altijd wel een beetje bezorgd om wat het allemaal kost.

Maar goed, als je bedenkt wat wij vroeger aan activiteiten lijsten uitprinten, echt een enorm pak papier elke week. Dat moest dan ook gedistribueerd worden. Dat ging in mapjes en bakjes en zwierf heen en weer.

De helft werd vervolgens niet gebruikt en ging aan het eind van de week in de oud papier ton. Controle op die lijsten was ook nauwelijks mogelijk.

Kosten vallen best mee

Als ik vroeger op maandagmorgen zo’n pak activiteitenlijsten in mijn bakje had liggen en ik had het even te druk, dan bleef het liggen. Dan dacht ik: “Volgende week bekijk ik ze weer”.

Maar de volgende week gebeurde het dan vaak ook niet. De stapel werd alleen maar hoger.

Die controle is nu een stuk makkelijker geworden. In de Cymbra app kan ik dat heel snel zien. Dus als je dat relateert aan de kosten, dan valt het wel mee.

Het geeft structuur

Cymbra heeft me die structuur gegeven waar ik zo naar op zoek was. Dat dingen gewoon gebeuren als ze moeten gebeuren en dat ik er niet elke dag achteraan hoef te jagen.

Bepaalde afdelingen werken er heel goed mee. Daar wordt elke dag alles afgevinkt. Daar zie je ook dat de afdeling ervan is opgeknapt.

Ik roep soms al jaren dat bepaalde dingen moeten gebeuren. Dat gebeurt dan ook wel, maar ik kreeg het maar niet gestructureerd. En nu zijn we steeds meer op weg naar die structuur die ik zo zoek.

Ik wil bijvoorbeeld dat de flessenautomaat elke week wordt schoongemaakt, anders functioneert hij niet en dan slijt hij harder. Dat zijn dingen die ik belangrijk vind en die kunnen we nu borgen via de Cymbra app.

En dat werkt! Het komt automatisch elke week terug en ik kan ook zelf simpel controleren of die taken al dan niet uitgevoerd zijn.

Minder ruis in communicatie

Vroeger viel er in de communicatie ook nog wel eens wat weg.

Ik noemde bijvoorbeeld 5 punten aan mijn afdelingsleider. Die meldde daarvan dan 4 punten aan zijn vulploegleider en die vulploegleider riep weer 3 dingen tegen de medewerkers. Uiteindelijk waren dan maar de helft van de punten gebeurt die ik had benoemd.

Nu zetten we dat in de app. Dan kan iedereen het zien en gebeurt het dus ook. Er is veel minder ruis is in de communicatie.

Geautomatiseerd systeem

Het is natuurlijk geen onwil van mensen dat ze dingen niet doen. Maar ze zijn allemaal druk en in die drukte wordt wel eens iets vergeten.

Je kunt ook vergeten een activiteitenlijst te gebruiken en daar kwam je vroeger mee weg als de manager die week niet goed controleerde of de lijsten wel netjes waren ingevuld.

Met Cymbra kan dat dus niet. Het is een geautomatiseerd systeem dat overzicht en controle heel simpel maakt.  

Voor organisaties met veel medewerkers

Ik denk dat Cymbra erg geschikt is voor organisaties met veel medewerkers en waar veel taken uitgevoerd moeten worden.

Als er elke dag veel dingen moeten gebeuren dan zijn hulpmiddelen als Cymbra essentieel om dat goed te communiceren.

Jan Postma,
Eigenaar PLUS Postma

Meld je NU aan voor een GRATIS Cymbra proefperiode

Wil je ZELF ervaren wat Cymbra voor jouw organisatie kan betekenen?
Vul onderstaand formulier in en we maken een account voor je aan waarmee je Cymbra 1 maand kunt proberen.
Ervaar in deze maand dat:

  • Je meer controle krijgt over je operatie
  • Je de structuur in je organisatie kunt verbeteren
  • Communicatie efficienter verloopt
  • Inzicht in prestaties is vergroot
  • Cymbra geschikt is voor jouw organisatie
Een proefabonnement verplicht je tot niets. 
Na 1 maand beslis je zelf of je doorgaat of niet.
Sluit Menu